Política de Privacidad

  1. Política de Privacidad y Seguridad.

La siguiente información sobre nuestra Política de Privacidad refleja el compromiso de la asociación OBSERVATORIO DEL IMPACTO SOCIAL Y ÉTICO DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (en adelante, OdiseIA), inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Grupo 1, Sección 1, con número 619782 y con domicilio en Madrid, Paseo de Juan XXIII, 3, CP 28040, como responsable del tratamiento, por mantener y garantizar relaciones seguras mediante la protección de los datos personales, garantizando el derecho a la privacidad de cada uno de los usuarios de nuestros servicios.

En este documento explicamos cómo utilizamos los datos personales durante el uso de nuestros servicios.

  1. Definición de dato personal.

Como “Dato Personal” debemos entender cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Entre otros, se incluyen el nombre, apellidos, la dirección postal y electrónica, así como el número de teléfono.

  1. Tratamientos y finalidades de los datos recogidos.

Cualquier dato personal que nos facilite al visitar nuestro portal web será tratado de conformidad con las normas de protección de datos y sólo serán recogidos, tratados y utilizados para fines lícitos, legítimos e informados. Por ello, detallamos todas las finalidades con las que OdiseIA utiliza datos personales. 

  • Por los formularios de contacto para hacerse socio de OdiseIA como socio individual.

Se solicitará el nombre y apellidos del postulante, así como su DNI, mail, detalles sobre su empleo y la manera en que se está relacionado con el sector de la inteligencia artificial. Asimismo, se requerirá una breve motivación para pertenecer a la entidad, además del envío del currículum o enlace de perfil profesional de Linkedin.

Finalidades. gestionar la incorporación de nuevos miembros a la asociación, verificando la información suministrada para determinar su idoneidad y aptitud para ello.

Legitimación. La base legítima con la que se tratarán los datos reside en su consentimiento y la ejecución de las medidas precontractuales a petición del interesado y, en caso de que llegue a formar parte de la asociación, la aplicación de las medidas contractuales correspondientes (art. 6.1.a) y b) del Reglamento (UE) 2016/679).

Plazos de conservación: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas,

  • Por los formularios de contacto para hacerse socio de OdiseIA como socio institucional.

Se solicitará el nombre de la empresa y su página web, así como su CIF, número de empleados y datos de la persona de contacto (nombre, mail y teléfono).  Se solicitará también explicación sobre la manera en que se está relacionado con el sector de la inteligencia artificial y una breve motivación para pertenecer a la entidad.

Finalidades. gestionar la incorporación de nuevos miembros a la asociación (en este caso, como socios institucionales)  verificando la información suministrada para determinar su idoneidad y aptitud para ello.

Legitimación. La base legítima con la que se tratarán los datos reside en su consentimiento y la ejecución de las medidas e soprecontractuales a petición del interesado y, en caso de que llegue a formar parte de la asociación, la aplicación de las medidas contractuales correspondientes (art. 6.1.a) y b) del Reglamento (UE) 2016/679).

Plazos de conservación: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas,

  • Por la suscripción a la newsletter:

Se solicitará su correo electrónico para las siguientes finalidades.

Finalidad. Premitir información sobre la actividad de la asociación y sus eventos, así como cualquier otro aspecto relevante de la misma.

Legitimación.  La base legítima con la que se tratarán los datos reside en su consentimiento y la ejecución de las medidas e soprecontractuales a petición del interesado (art. 6.1.a) y b) del Reglamento (UE) 2016/679).

Plazos de conservación: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para responder a las cuestiones planteadas.

En todos estos casos sus datos también se emplearán para remitir encuestas de satisfacción y hacer estudios estadísticos, así como conocer su opinión sobre la entidad y su funcionamiento y actividades. Desde OdiseIA informaremos a todos los usuarios del carácter no obligatorio de la recogida de determinados datos de carácter personal, salvo en los campos en que se indique lo contrario. No obstante, la no cumplimentación de dichos datos podrá impedir a OdiseIA prestar todos aquellos Servicios vinculados a tales datos, liberándonos de toda responsabilidad por la no prestación o prestación incompleta de estos Servicios.

Corresponde al usuario la obligación de facilitar los datos de manera veraz y mantenerlos actualizados, por lo que OdiseIA se reserva el derecho de excluir de los servicios y proceder a la cancelación del servicio a todo usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Sus datos personales NO serán comunicados a ninguna otra entidad, salvo obligación legal. En el caso de que fuera necesario comunicar su información a otra entidad, se solicitaría su consentimiento expreso antes de realizar la comunicación.

  1. Seguridad de sus datos personales.

OdiseIA tiene una preocupación especial por garantizar la seguridad de sus datos personales. Sus datos son almacenados en nuestros sistemas de información, donde hemos adoptado e implantado medidas de seguridad, técnicas y organizativas, para prevenir cualquier pérdida o uso no autorizado por terceros, por ejemplo, nuestros portales web utilizan protocolos de cifrado de datos Https.

  1. Información sobre la utilización de cookies.

Por el mero hecho de visitar el presente portal web o utilizar los servicios de no queda registrado de forma automática ningún dato de carácter personal que identifique a un Usuario. Sin embargo, le informamos que durante la navegación por el Sitio Web se utilizan “cookies”, que son pequeños ficheros de datos que se generan en el ordenador del internauta y que nos permiten obtener información analítica, por ejemplo:

1) Saber las horas de más afluencia y hacer los ajustes precisos para evitar problemas de saturación en nuestras horas punta.

2)  El número de visitantes diarios de cada sección, permitiendo conocer las áreas de más éxito y aumentar y mejorar su contenido, con el fin de que los usuarios obtengan un resultado más satisfactorio y mejorar el diseño de los contenidos.

3) La fecha y hora de la última vez que el usuario visitó el Sitio Web para realizar estudios analíticos y estadísticos sobre el uso que tiene la web.

4) Elementos de seguridad que intervienen en el control de acceso a las áreas restringidas.

Para más información visite nuestra Política de cookies.

  1. Derechos de los usuarios.

Cuando proceda, todos los usuarios pueden ejercitar cualquier derecho otorgado por la normativa de protección de datos, como el derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, portabilidad de los datos y oposición que le asisten mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónica contacto@odiseia.org..

De estimarlo oportuno, también puede presentar reclamación ante la autoridad de control correspondiente.

  1. ¿No desea recibir información de nosotros o desea revocar su consentimiento?

Cualquier usuario puede oponerse al uso de su información para fines publicitarios, investigaciones de mercado o desarrollo de encuestas de satisfacción, así como revocar su consentimiento en cualquier momento (sin efecto retroactivo).

Para ello, deberá enviar un correo electrónico a contacto@odiseia.org cuando reciba publicidad por correo electrónico, también podrá oponerse desde dicho correo electrónico, pinchando en el enlace incluido en el mismo y siguiendo las instrucciones que le sean facilitadas.

  1. Cambios a la Política de Privacidad.

Nuestra Política de Privacidad podrá sufrir actualizaciones, debidas a cambio y necesidades legales, así como a mejoras y cambios incluidos en la forma de ofrecer y prestar nuestros servicios. Por ello, le recomendamos que visite y acceda a nuestra Política de Privacidad periódicamente, para poder tener acceso y conocer los últimos cambios que hayan podido ser incorporados. En caso de que dichos cambios guarden relación con el consentimiento prestado por el usuario, en tal caso le será enviada una notificación independiente y por separado para recabarlo de nuevo.

Si durante la lectura le ha surgido alguna duda o cuestión sobre nuestra Política de Privacidad o quiere ejercitar algún derecho o acción relativa a sus datos personales, por favor, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico contacto@odiseia.org.